Na spotkaniu ustalimy szczegóły dotyczące ewentualnej współpracy. W przypadku decyzji inwestora o współpracy przeanalizujemy potrzeby, wysłuchamy pomysłów, ustalimy, co się na pewno nie podoba. Poprosimy o dostarczenie niezbędnych materiałów, w tym rzutów pomieszczeń. Być może konieczna będzie wizja lokalna lub przeprowadzenie inwentaryzacji, o ile będzie taka możliwość. Następnie przygotujemy układ funkcjonalny, czyli rozrysujemy elementy na rzutach. Inwestor będzie mógł wnieść poprawki, tak, abyśmy mogli przygotować materiał do przygotowania koncepcji. Po wprowadzeniu poprawek i akceptacji projektu przejdziemy do kolejnego etapu.